นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัท โตโยต้า แมททีเรียล แฮนด์ลิ่ง แวร์เฮ้าส์ โซลูชั่นส์ (ประเทศไทย) จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “บริษัท”) ตระหนักถึงความสำคัญของประเด็นการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าธุรกิจ รวมถึงกรรมการ ผู้ปฏิบัติงานและพนักงานของคู่ค้าธุรกิจ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “คู่ค้า”) บริษัทจึงได้จัดทำนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้อง ฉบับนี้ขึ้น โดยนโยบายนี้ได้อธิบายถึงวิธีการที่บริษัทปฏิบัติต่อข้อมูลส่วนบุคคล เช่น การเก็บรวบรวม การจัดเก็บรักษา การใช้ การเปิดเผย รวมถึงสิทธิต่างๆ ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

1. 1. วัตถุประสงค์การเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
   • 1.1 เพื่อดำเนินการตามคำขอของคู่ค้าทางธุรกิจก่อนเข้าทำสัญญาหรือเพื่อปฏิบัติตามสัญญาที่คู่ค้าเป็นคู่สัญญากับบริษัท
   • 1.2 เพื่อประโยชน์ในการดำเนินการตามสัญญาระหว่างคู่ธุรกิจกับบริษัทสำหรับการจัดซื้อ จัดจ้าง ชำระค่าสินค้าและบริการ และการประเมินงานตามข้อตกลงที่กำหนดในใบสั่งซื้อหรือสัญญา
   • 1.3 เพื่อแจ้งข่าวสารและสิทธิประโยชน์ผ่านช่องทางต่างๆ
   • 1.4 เพื่อใช้สิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย
   • 1.5 เพื่อป้องกันและระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของคู่ค้าหรือบุคคลอื่น
   • 1.6 เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย
   • 1.7 เพื่อประโยชน์ทางสาธารณะ หรือการใช้อำนาจรัฐ
2. 2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม
   • 2.1 ข้อมูลบัตรธุรกิจ เช่น ชื่อ ตำแหน่ง เบอร์โทรศัพท์ อีเมล์
   • 2.2 ข้อมูลที่ใช้ในการยืนยันตัวตน เช่น ชื่อ หมายเลขบัตรประชาชน รูปถ่าย
   • 2.3 ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน เช่น ประวัติการทำงาน และข้อมูลเพื่อการบริหารจัดการด้านความปลอดภัยและสุขภาพ
   • 2.4 การบันทึกภาพจากกล้องวงจรปิดเมื่อเข้าพื้นที่ของบริษัท
   • 2.5 ข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรม เช่น การอบรมที่ผ่านมา
   • 2.6 ข้อมูลสุขภาพบางกรณี เช่น อาการแพ้อาหาร
3. 3. การเก็บรักษาข้อมูล
   • บริษัทจะใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อรักษาความปลอดภัยและป้องกันการเข้าถึงหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
4. 4. การขอความยินยอมและผลกระทบจากการถอนความยินยอม
   • 4.1 คู่ค้าสามารถถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา
   • 4.2 การถอนความยินยอมหรือการไม่ให้ข้อมูลบางอย่างอาจส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติการบางประการ
5. 5. สิทธิในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
   • 5.1 ถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
   • 5.2 ขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลหรือขอคัดลอก
   • 5.3 โอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังผู้ควบคุมข้อมูลอื่น
   • 5.4 คัดค้านการเก็บรวบรวม หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
   • 5.5 ลบหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลไม่สามารถระบุตัวตนได้
   • 5.6 ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
   • 5.7 แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องและสมบูรณ์

มีข้อสงสัยสอบถามหรือเสนอแนะเพิ่มเติมสามารถติดต่อมาได้ที่ Email : info@tmhwst.toyota-industries.com

ข้อสงวนสิทธิ์

บริษัทขอสงวนสิทธิ์ในการปรับปรุงนโยบายนี้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงและจะแจ้งให้ทราบผ่านช่องทางที่เหมาะสม